1. Verwerkingsverantwoordelijke

TFF is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen kun je contact opnemen via info@theflowerfamily.nl.

‍

2. Persoonsgegevens

TFF verwerkt uitsluitend zakelijke persoonsgegevens, waaronder:

• Naam, functie en zakelijke contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, werkadres);
• Betalings- en factuurgegevens van zakelijke klanten;
• Correspondentie, afspraken en communicatie met jou als vertegenwoordiger van je onderneming.
  
  

Deze gegevens worden verzameld bij het aangaan van een samenwerking, het plaatsen van een bestelling of contact via e‑mail, telefoon of onze website.

‍

3. Doeleinden en grondslagen

Persoonsgegevens van contactpersonen worden verwerkt voor:

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met zakelijke klanten;
• Relatiebeheer, klantenservice en het optimaliseren van zakelijke samenwerking;
• Administratieve verplichtingen en facturatie;
• Marketingcommunicatie binnen de context van een bestaande zakelijke relatie.

De rechtsgrond hiervoor is artikel 6 lid 1 sub b en f AVG: uitvoering van de overeenkomst en het gerechtvaardigd belang van TFF om zakelijke relaties te beheren.

‍

4. Bewaartermijnen

TFF bewaart persoonsgegevens zo lang als nodig voor bovengenoemde doeleinden of zo lang als wettelijk vereist. Contactgegevens van zakelijke relaties worden uiterlijk twee jaar na het einde van de samenwerking verwijderd, tenzij er sprake is van een wettelijke bewaarplicht (zoals boekhoudkundige gegevens).

‍

5. Ontvangers van gegevens

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals vervoerders of administratiesoftware) of op basis van wettelijke verplichting. Met verwerkers heeft TFF verwerkersovereenkomsten gesloten.

‍

6. Beveiliging

TFF heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen ter beveiliging van persoonsgegevens tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

‍

7. Rechten van betrokkenen

Contactpersonen van zakelijke relaties hebben dezelfde AVG-rechten als andere natuurlijke personen: recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Verzoeken kunnen gericht worden aan: info@theflowerfamily.nl.

‍